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Cliente > Gruppo Italiano di Consulenza Direzionale e Information & Communication Technology.
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Contesto > Nell'ambito di un importante progetto di supporto specialistico a un Ente della Pubblica Amministrazione Centrale (PAC), siamo alla ricerca di 8 professionisti con competenze in ambito amministrativo-contabile, privacy, contrattualistica, approvvigionamenti pubblici e comunicazione istituzionale. Le risorse saranno coinvolte in attività di supporto tecnico, amministrativo e gestionale, finalizzate al rafforzamento dell'efficienza operativa, al miglioramento dei processi interni e alla corretta gestione delle procedure amministrative e contrattuali, in un contesto istituzionale articolato e multidisciplinare.
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Figure ricercate >
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Addetto Amministrativo-Contabile (1 risorsa) – Supporto alla gestione amministrativa e contabile, verifica della documentazione, monitoraggio delle spese, rendicontazione e predisposizione di report amministrativo-finanziari.
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Esperto in materia di Privacy e Gestione dei Contratti (1 risorsa) – Supporto nell'applicazione della normativa sulla protezione dei dati personali (GDPR), nella verifica degli adempimenti privacy e nella gestione degli aspetti giuridico-amministrativi dei contratti.
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Esperto in Approvvigionamenti Pubblici (2 risorse) – Supporto alla pianificazione e gestione delle procedure di acquisizione di beni e servizi, predisposizione della documentazione di gara, verifica degli adempimenti e applicazione della normativa sui contratti pubblici.
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Esperto di Supporto nella Gestione dei Contratti (2 risorse) – Supporto alla gestione amministrativa e operativa dei contratti, monitoraggio delle scadenze e degli obblighi contrattuali, verifica dei deliverable e gestione della documentazione e delle eventuali criticità esecutive.
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Esperto in Comunicazione Istituzionale per la Pubblica Amministrazione (2 risorse) – Supporto alla definizione e realizzazione di iniziative di comunicazione istituzionale, predisposizione di contenuti e materiali informativi, gestione dei canali di comunicazione e coordinamento delle attività di comunicazione verso stakeholder interni ed esterni.
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Attività principali > 1) Supporto specialistico alle strutture amministrative e operative dell'Ente, in funzione delle specifiche competenze professionali; 2) Gestione e monitoraggio di processi amministrativi, contabili e contrattuali, assicurando il rispetto delle procedure e della normativa applicabile; 3) Predisposizione e verifica di documentazione tecnica, amministrativa e gestionale, inclusi report, analisi e deliverable progettuali; 4) Collaborazione con referenti istituzionali e stakeholder, contribuendo al coordinamento delle attività e alla risoluzione delle criticità; 5) Contributo al miglioramento dei processi organizzativi e operativi, attraverso l'applicazione di competenze specialistiche e metodologie strutturate.
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Requisiti > 1) Esperienza professionale documentabile nell'ambito di riferimento, preferibilmente maturata presso Enti Pubblici, Società di Consulenza o organizzazioni che operano con la Pubblica Amministrazione; 2) Conoscenza della normativa e delle procedure applicabili alla propria area di specializzazione, con particolare riferimento ai processi della Pubblica Amministrazione; 3) Capacità di gestione autonoma delle attività e predisposizione di documentazione professionale, con attenzione alla qualità e al rispetto delle scadenze; 4) Buone capacità analitiche, organizzative e relazionali, con attitudine alla collaborazione in gruppi di lavoro multidisciplinari; 5) Padronanza dei principali strumenti informatici e applicativi professionali, coerenti con le attività previste dal ruolo.