Γραμματειακός Λειτουργός

Ο Πελάτης 

Η Παγκύπρια Συντεχνία Νοσηλευτών (ΠΑ.ΣΥ.ΝΟ.), στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξης και ενίσχυσης των διοικητικών της δομών, δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας θέσης Γραμματειακού Λειτουργού για πλήρη απασχόληση στα γραφεία της.

Η θέση

Αναζητούμε ένα δυναμικό και οργανωμένο άτομο που θα αποτελέσει τον συνδετικό κρίκο μεταξύ της διοίκησης και των μελών μας, συμβάλλοντας ουσιαστικά στην εύρυθμη λειτουργία της Συντεχνίας.

Κύρια καθήκοντα και αρμοδιότητες

• Διοικητική υποστήριξη: Πλήρης γραμματειακή υποστήριξη της Συντεχνίας και των οργάνων της.
• Διαχείριση Επικοινωνίας: Χειρισμός εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Οργάνωση και Αρχειοθέτηση: Τήρηση και ταξινόμηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, σύνταξη πρακτικών, επιστολών και ανακοινώσεων.
• Εξυπηρέτηση μελών: Άμεση και αποτελεσματική ενημέρωση και υποστήριξη των μελών του οργανισμού.
• Προγραμματισμός: Οργάνωση συνεδριάσεων, συναντήσεων και συνεδρίων.
• Λειτουργικές εργασίες: Διαχείριση πληρωμών, εξωτερικές εργασίες και γενική εποπτεία της ομαλής λειτουργίας του γραφείου.

Απαιτούμενα προσόντα

• Ακαδημαϊκό Υπόβαθρο: Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης σε συναφές αντικείμενο.
• Γλωσσικές Δεξιότητες: Άριστη γνώση της ελληνικής και καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
• Ψηφιακές δεξιότητες: Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office: Word, Excel, Outlook, Internet).
• Προσωπικές δεξιότητες: Ικανότητα οργάνωσης και επικοινωνίας, πνεύμα συνεργασίας, ακεραιότητα χαρακτήρα και εχεμύθεια.
• Επιπρόσθετα προσόντα (Bonus):  Προηγούμενη πείρα σε συναφή διοικητικά καθήκοντα ή εξυπηρέτηση κοινού, Γνώσεις Λογιστικής καθώς και εμπειρία σε συνδικαλιστικό ή οργανωτικό περιβάλλον

Τοποθεσία

Στα γραφεία της ΠΑ.ΣΥ.ΝΟ στη Λευκωσία. Ωράριο: Σταθερό ωράριο εργασίας (08:00 – 16:00).

Απολαβές και Ωφελήματα

Η ΠΑ.ΣΥ.ΝΟ προσφέρει ένα σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας με ελκυστικό «πακέτο» απολαβών: Μισθολογία αντίστοιχη με τις κλίμακες της Δημόσιας Υπηρεσίας (Α2 - Α5 -Α7), αναλόγως προσόντων και πείρας, 13ος μισθός καθώς και πρόσθετη ιατροφαρμακευτική περίθαλψη σε ιδιωτική εταιρεία. 

Θα γίνει επιλογή των αιτήσεων και οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν θα κληθούν σε προσωπική συνέντευξη. 

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού.